Come programmare un messaggio LinkedIn? Tutorial per pianificare e automatizzare

Se hai provato a programmare messaggi LinkedIn, ti sarai accorto di una cosa: quasi tutti gli articoli parlano in realtà di programmare i post. 🙃

Ma programmare i messaggi diretti su LinkedIn, dentro la tua casella, è tutta un'altra storia.

E sì, si può fare… solo non in modo nativo nella messaggistica standard di LinkedIn. 😬
(Tra un attimo vediamo cosa consente LinkedIn e cosa no.)

In questa guida troverai:

• una spiegazione semplice del perché programmare i messaggi su LinkedIn è utile,

• le buone pratiche che aumentano davvero le risposte,

• e un tutorial passo dopo passo con Inbox Waalaxy (il modo più semplice, senza giri strani). 👽

Perché programmare i messaggi su LinkedIn?

Prima di strumenti e tutorial, facciamo un passo indietro.

Programmare un messaggio LinkedIn significa decidere in anticipo che scriverai di nuovo a qualcuno a una data e a un'ora precise, direttamente nella chat di LinkedIn. 📍

Serve soprattutto quando un prospect (o un recruiter, un partner…) ti dice qualcosa come: «In questo momento sono sommerso… risentiamoci a fine mese». 🌊

E lì ti ritrovi nella solita situazione:

• Vuoi ricontattarlo (ovviamente).

• Non vuoi risultare insistente (giusto anche questo).

• E non vuoi dimenticartene (spoiler: te ne dimenticherai 😅).

Così, invece di mettere promemoria su dodici calendari diversi (e rimandarli all'infinito), la programmazione fa partire i tuoi follow-up automatizzati da soli, al momento giusto. 👇🏼

Il vero vantaggio non è «risparmiare tempo». Fa piacere, certo… ma il guadagno vero è un altro:

✅ Timing e organizzazione migliori: ricontatti quando conta, non quando ti capita di ricordartene.
✅ Più risposte: un messaggio al momento giusto batte un messaggio perfetto al momento sbagliato.
✅ Conversazioni più pulite: mantieni il filo invece di ripartire da zero.
✅ Immagine professionale migliore: sembri organizzato e attento, senza essere invadente.

Come programmare i messaggi su LinkedIn: la guida passo dopo passo

Veniamo al punto. 🗓️

Si possono programmare messaggi direttamente su LinkedIn?

Nella messaggistica di LinkedIn standard, cioè nelle tue conversazioni normali, LinkedIn non offre un pulsante universale «Invia più tardi» per tutti.

Alcuni prodotti LinkedIn hanno funzioni di messaggistica proprie (come gli InMail di Sales Navigator o Recruiter), ma se quello che vuoi è programmare i messaggi, ricontattare come si deve e restare organizzato…

…allora ti serve uno strumento pensato per questo.

Con una precisazione: Recruiter è una suite di recruiting che costa diverse migliaia di euro a postazione, e la sua programmazione riguarda solo gli InMail, mai una conversazione normale. Per quello di cui parliamo qui, la prospezione commerciale, solo Inbox Waalaxy copre tutti e cinque i bisogni.

E Inbox Waalaxy, una messaggistica LinkedIn automatizzata, è la strada più diretta. 👽

Come programmare i messaggi LinkedIn con l'Inbox di Waalaxy? Segui i passaggi

Waalaxy offre un'interfaccia di messaggistica potenziata («Inbox») in cui puoi programmare messaggi LinkedIn, gestire le conversazioni, usare modelli, aggiungere tag, impostare promemoria e tenere tutto in ordine. 🪄

1) Apri l'Inbox e scegli una conversazione

• Collega il tuo account LinkedIn a Waalaxy.

• Vai nella sezione Inbox Waalaxy. 💬

• Apri la conversazione che ti interessa.

• Clicca su «Send Later».

• Scrivi il messaggio e scegli data e ora di invio. 🕞

Semplice, pulito, nessuna «laurea in ingegneria LinkedIn» richiesta. 😄

2) Scrivi un messaggio che suoni personale (e che ottenga risposte)

Programmare un messaggio LinkedIn vuol dire automatizzare un'azione. 🤖

Ma se il contenuto sa di automatico, tutto si ritorce contro. L'obiettivo è personalizzare e mettere un tocco umano, così chi legge pensa: «Però, se lo sono davvero ricordato». 🤩

Ecco una struttura semplice che funziona bene:

• 1 riga di contesto: «Riprendo quanto ci siamo detti su…»

• 1 riga di intenzione o valore: «Volevo mostrarti…» / «Volevo chiederti…»
  1 call to action chiara: una sola domanda semplice.

✅ Queste buone pratiche alzano il tasso di risposta in modo affidabile:

1. Sii breve: da 3 a 6 righe al massimo, niente temi. Stai solo riprendendo il contatto, quindi vai leggero e stuzzica la curiosità.

2. Parla di lui o di lei: «Come procede?» batte «Siamo leader di mercato in…» tutti i giorni.

3. Dimostra di aver ascoltato: se ti hanno detto «a fine mese», usa proprio quella formula. Ricostruisce il contesto e crea una continuità naturale.

4. Riporta il contesto: se sono passate settimane, non fare come se aveste parlato ieri.

5. Proponi una call to action semplice, come una domanda chiusa (sì/no) o una scelta A/B (per esempio «È ancora attuale?» oppure «Preferisci una chiamata veloce di 10 minuti o ti mando i dettagli qui?»).

6. Infila una o due parole del settore, così ti inquadrano subito: marketing, operations, growth, enablement, recruiting…

E sì: usa le variabili di personalizzazione (firstName, companyName…) e i modelli salvati per andare più veloce senza suonare generico.

✅ In più: una volta creati i tuoi modelli in Waalaxy, puoi riutilizzarli anche nelle conversazioni LinkedIn normali, senza programmare nulla. ✨

3) Rifinisci e rileggi il messaggio

Waalaxy ti lascia formattare e arricchire il messaggio (link, allegati, emoji LinkedIn, immagini…) per renderlo più invitante. 🎀

Poche regole semplici:

• Un link al massimo (e se puoi evitarlo del tutto, meglio ancora)

• Un'emoji al punto giusto (non un albero di Natale 🎄)

• Righe corte, così si legge a colpo d'occhio

Prima di inviare su LinkedIn (o di programmare un messaggio), Waalaxy ti mostra un'anteprima e una piccola checklist 👀:

• Usa la variabile di personalizzazione {firstName}.

• Resta tra 100 e 500 caratteri.

• Evita le formule di cortesia tipo «Cordiali saluti».

• Non mettere nome e cognome, e non usare «io» o «noi» più di una volta.

4) Imposta data e ora di invio

Nell'Inbox di Waalaxy, sopra il messaggio che hai scritto. ✍🏼

• Scegli data e ora nel programmatore LinkedIn.

• Conferma e fatto: il messaggio è programmato. 🎉 Puoi respirare. 😮‍💨

Cerchi il momento migliore per inviare un messaggio LinkedIn? Non esiste un'ora magica valida per tutti… ma esistono degli schemi. In generale:

• ✅ Martedì, mercoledì e giovedì.

• ✅ Al mattino (9-11) o a inizio pomeriggio (14-16).

• ❌ Lunedì mattina (casella intasata e arretrati).

• ❌ Venerdì a fine giornata (modalità sopravvivenza).

Ma il momento davvero migliore è quello che ti ha indicato il tuo prospect. Se ha detto «a fine mese», programma a fine mese. Se ha detto «dopo la fiera», programma dopo la fiera.

Questo è il timing giusto: il suo. 😉

5) Modifica o annulla un messaggio programmato

È una cosa sottovalutata: programmare non vuol dire «imposto e me ne dimentico».

Se il prospect risponde prima dell'orario previsto, o se cambia il contesto, puoi modificare o annullare il messaggio programmato direttamente, così non mandi qualcosa di fuori luogo. 💁🏻‍♀️

(L'idea è programmare i messaggi LinkedIn per non dimenticartene, non inviare messaggi alla cieca.)

E no: LinkedIn non mostra «programmato» né altro a chi riceve. 🤫
Quello che tradisce l'automazione è:

• una formulazione generica,

• la mancanza di contesto,

• un timing strano o follow-up poco naturali.

Quindi se applichi le buone pratiche qui sopra, filerà liscio. 🍦

Buone pratiche per ottimizzare la tua strategia di messaggistica LinkedIn

Programmare i messaggi LinkedIn è ottimo.
Ma costruire un vero sistema di conversazione è dove le cose si fanno interessanti (e scalabili). 😈

Con Waalaxy puoi:

✔️ Costruire una base di contatti solida, sviluppare la tua reputazione e raggiungere i tuoi target per convertirli…

✔️ Importare automaticamente i prospect da LinkedIn (risultati della ricerca LinkedIn, profili LinkedIn, post, liste, gruppi…)

✔️ Lanciare sequenze multicanale LinkedIn ed email. Per esempio:

1. Visita del profilo.

2. Invito personalizzato.

3. Messaggio LinkedIn (giorno 2).

4. Email (giorno 4, se trovata dall'Email Finder).

5. Follow-up LinkedIn (giorno 7).

6. Follow-up leggero (giorno 14).

✔️ Seguire i risultati con una dashboard integrata. 📊

✔️ Usare tag, note e schede contatto come un CRM leggero.

✔️ Centralizzare le conversazioni e tenere sotto controllo la tua Inbox Waalaxy. Ti serve per puntare su profili precisi, riunire e gestire le conversazioni, programmare promemoria sui messaggi LinkedIn, qualificare i prospect delle tue campagne automatizzate e altro ancora.

When volume increases, handling LinkedIn manually turns into chaos fast.
A structured inbox (templates, reminders, tags, scheduling) can save time: Waalaxy claims up to 4 hours per week saved with Inbox. ⏳

Conclusione: si possono programmare i messaggi LinkedIn in modo nativo?

LinkedIn è una delle piattaforme B2B più potenti in circolazione e, se la usi per la tua strategia di prospezione, per costruire relazioni o per il recruiting, il follow-up è tutto.

L'unico problema: LinkedIn non permette a tutti di programmare i messaggi diretti. 🗓️ La buona notizia è che con Inbox Waalaxy diventa facile:

• migliorare i tuoi tassi di risposta,

• ricontattare al momento giusto,

• essere costante senza risultare insistente,

• tenere in ordine la tua pipeline LinkedIn,

• risparmiare tempo sul serio.

Trasforma LinkedIn in un vero canale di conversione grazie all'automazione della messaggistica, non solo in un social network. ✨