LinkedIn Nachrichten planen: Tutorial zum Planen und Automatisieren

Wenn Sie schon versucht haben, LinkedIn Nachrichten zu planen, ist Ihnen wahrscheinlich etwas aufgefallen: Die meisten Artikel handeln in Wirklichkeit vom Planen von Beiträgen. 🙃

Doch das Planen von LinkedIn Direktnachrichten, also innerhalb Ihres Postfachs, ist eine ganz andere Geschichte.

Und ja, es geht … nur eben nicht nativ im normalen LinkedIn Messaging. 😬
(Gleich sehen wir uns genau an, was LinkedIn erlaubt und was nicht.)

In diesem Leitfaden erfahren Sie:

• warum das Planen von LinkedIn Nachrichten nützlich ist, einfach erklärt,

• welche bewährten Praktiken die Antwortquote wirklich erhöhen,

• und ein Schritt-für-Schritt-Tutorial mit der Waalaxy Inbox (der einfachste Weg, ohne Umwege). 👽

Warum sollten Sie LinkedIn Nachrichten planen?

Bevor wir zu Tools und Tutorials kommen, treten wir einen Schritt zurück.

Eine LinkedIn Nachricht zu planen heißt, im Voraus festzulegen, dass Sie jemandem zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit erneut schreiben, direkt im LinkedIn Chat. 📍

Besonders nützlich wird es, wenn ein Interessent (oder ein Recruiter, ein Partner …) so etwas sagt wie: „Ich bin gerade völlig im Stress … Melden Sie sich Ende des Monats noch mal.“ 🌊

Und dann stecken Sie in der klassischen Zwickmühle:

• Sie wollen nachfassen (logisch).

• Sie wollen nicht nerven (auch nachvollziehbar).

• Und Sie wollen es nicht vergessen (Spoiler: Sie werden 😅).

Statt sich also Erinnerungen in zwölf verschiedenen Kalendern zu setzen (und sie ewig wegzuklicken), sorgt das Planen dafür, dass Ihre automatisierten Follow-ups von selbst rausgehen, genau zum richtigen Zeitpunkt. 👇🏼

Der eigentliche Nutzen ist nicht „Zeit sparen“. Das ist nett, klar … Aber der echte Gewinn ist:

✅ Besseres Timing und mehr Struktur: Sie fassen nach, wenn es zählt, nicht wenn es Ihnen zufällig einfällt.
✅ Höhere Antwortquoten: eine Nachricht zur richtigen Zeit schlägt eine perfekte Nachricht zur falschen Zeit.
✅ Sauberere Gespräche: Sie halten den Faden, statt jedes Mal neu anzufangen.
✅ Besseres professionelles Bild: Sie wirken organisiert und aufmerksam, ohne aufdringlich zu sein.

LinkedIn Nachrichten planen: die Anleitung Schritt für Schritt

Kommen wir zum Kern der Sache. 🗓️

Kann man Nachrichten direkt auf LinkedIn planen?

Im normalen LinkedIn Messaging, also in Ihren gewöhnlichen Unterhaltungen, bietet LinkedIn keinen allgemeinen Button „Später senden“ für alle an.

Einige LinkedIn Produkte haben eigene Messaging-Funktionen (etwa InMail in Sales Navigator oder Recruiter). Wenn Sie aber Nachrichten planen, sauber nachfassen und den Überblick behalten wollen …

… dann brauchen Sie ein Tool, das dafür gebaut ist.

Mit einer Einschränkung: Recruiter ist eine Recruiting-Suite für mehrere tausend Euro pro Platz, und die Planung dort betrifft ausschließlich InMails, nie eine gewöhnliche Unterhaltung. Für das, worum es hier geht, die Vertriebsakquise, deckt allein die Inbox Waalaxy alle fünf Bedürfnisse ab.

Und die Waalaxy Inbox, ein automatisiertes LinkedIn Messaging, ist der direkteste Weg dorthin. 👽

Wie planen Sie LinkedIn Nachrichten mit der Waalaxy Inbox? Die Schritte

Waalaxy bietet eine erweiterte Messaging-Oberfläche („Inbox“), in der Sie LinkedIn Nachrichten planen, Unterhaltungen verwalten, Vorlagen nutzen, Tags vergeben, Erinnerungen setzen und alles ordentlich halten. 🪄

1) Die Inbox öffnen und eine Unterhaltung wählen

• Verbinden Sie Ihr LinkedIn Konto mit Waalaxy.

• Gehen Sie in den Bereich Waalaxy Inbox. 💬

• Öffnen Sie die gewünschte Unterhaltung.

• Klicken Sie auf „Send Later“.

• Schreiben Sie Ihre Nachricht und wählen Sie Datum und Uhrzeit. 🕞

Einfach, sauber, kein „LinkedIn Ingenieurstudium“ nötig. 😄

2) Eine Nachricht schreiben, die persönlich wirkt (und Antworten bringt)

Eine LinkedIn Nachricht zu planen heißt, eine Handlung zu automatisieren. 🤖

Wirkt der Inhalt aber automatisiert, schlägt die ganze Sache fehl. Ihr Ziel ist, zu personalisieren und menschlich zu klingen, damit der Empfänger denkt: „Oh, die haben sich das tatsächlich gemerkt.“ 🤩

Hier ist eine einfache Struktur, die gut funktioniert:

• 1 Zeile Kontext: „Ich komme zurück auf …“

• 1 Zeile Absicht oder Mehrwert: „Ich wollte Ihnen zeigen …“ / „Ich wollte kurz nachfragen …“
  1 klarer Call-to-Action: eine einzige einfache Frage.

✅ Diese bewährten Praktiken heben die Antwortquote zuverlässig an:

1. Fassen Sie sich kurz: 3 bis 6 Zeilen, keine Aufsätze. Sie melden sich nur wieder, also locker bleiben und Neugier wecken.

2. Sprechen Sie über die Person: „Wie läuft es bei Ihnen?“ schlägt „Wir sind Marktführer in …“ jeden Tag.

3. Zeigen Sie, dass Sie zugehört haben: Wenn jemand „Ende des Monats“ gesagt hat, greifen Sie genau diese Formulierung auf. Das stellt den Kontext wieder her und schafft eine natürliche Fortsetzung.

4. Bringen Sie den Kontext zurück: Sind Wochen vergangen, tun Sie nicht so, als hätten Sie gestern gesprochen.

5. Geben Sie einen einfachen Call-to-Action, etwa eine geschlossene Frage (ja/nein) oder eine A/B-Wahl (zum Beispiel „Ist das noch aktuell?“ oder „Lieber ein kurzes Gespräch von 10 Minuten, oder soll ich Ihnen die Details hier schicken?“).

6. Streuen Sie ein bis zwei Branchenbegriffe ein, damit man Sie sofort einordnet: Marketing, Operations, Growth, Enablement, Recruiting …

Und ja: Nutzen Sie Personalisierungsvariablen (firstName, companyName …) und gespeicherte Vorlagen, um schneller zu sein, ohne generisch zu klingen.

✅ Bonus: Sind Ihre Vorlagen in Waalaxy einmal angelegt, können Sie sie auch in gewöhnlichen LinkedIn Unterhaltungen wiederverwenden, ganz ohne Planung. ✨

3) Die Nachricht schärfen und gegenlesen

Waalaxy lässt Sie Ihre Nachricht formatieren und anreichern (Links, Anhänge, LinkedIn Emojis, Bilder …), damit sie ansprechender wirkt. 🎀

Ein paar einfache Regeln:

• Höchstens ein Link (und wenn Sie ganz darauf verzichten können, umso besser)

• Ein Emoji an der richtigen Stelle (kein Weihnachtsbaum 🎄)

• Kurze Zeilen, damit man sie überfliegen kann

Bevor Sie auf LinkedIn senden (oder eine Nachricht planen), zeigt Waalaxy Ihnen eine Vorschau und eine kleine Checkliste 👀:

• Verwenden Sie die Personalisierungsvariable {firstName}.

• Bleiben Sie zwischen 100 und 500 Zeichen.

• Verzichten Sie auf Höflichkeitsformeln wie „Mit freundlichen Grüßen“.

• Nennen Sie nicht Ihren Vor- oder Nachnamen und verwenden Sie „ich“ oder „wir“ höchstens einmal.

4) Datum und Uhrzeit des Versands festlegen

In der Waalaxy Inbox, oberhalb der Nachricht, die Sie geschrieben haben. ✍🏼

• Wählen Sie Datum und Uhrzeit im LinkedIn Scheduler.

• Bestätigen, fertig: Ihre Nachricht ist geplant. 🎉 Sie können durchatmen. 😮‍💨

Sie fragen sich, wann der beste Moment für eine LinkedIn Nachricht ist? Eine magische Uhrzeit für alle gibt es nicht … aber es gibt Muster. Allgemein gilt:

• ✅ Dienstag, Mittwoch, Donnerstag.

• ✅ Vormittags (9 bis 11 Uhr) oder früher Nachmittag (14 bis 16 Uhr).

• ❌ Montagmorgen (überfülltes Postfach und Rückstau).

• ❌ Freitagnachmittag (Überlebensmodus).

Der wirklich beste Zeitpunkt ist aber der, den Ihr Gegenüber genannt hat. Hieß es „Ende des Monats“, planen Sie Ende des Monats. Hieß es „nach der Messe“, planen Sie nach der Messe.

Das ist gutes Timing: ihr Timing. 😉

5) Eine geplante Nachricht ändern oder abbrechen

Das wird unterschätzt: Planen heißt nicht „einstellen und vergessen“.

Antwortet der Interessent vor dem geplanten Zeitpunkt oder ändert sich die Lage, können Sie die geplante Nachricht direkt bearbeiten oder abbrechen, damit nichts Unpassendes rausgeht. 💁🏻‍♀️

(Der Sinn ist, LinkedIn Nachrichten zu planen, damit Sie nichts vergessen, nicht Nachrichten zu senden, ohne hinzuschauen.)

Und nein: LinkedIn zeigt Empfängern weder „geplant“ noch sonst einen Hinweis. 🤫
Was Automatisierung verrät, ist:

• eine generische Formulierung,

• fehlender Kontext,

• seltsames Timing oder unnatürliche Follow-ups.

Wenn Sie also die bewährten Praktiken von oben anwenden, läuft das glatt. 🍦

Bewährte Praktiken für Ihre LinkedIn Messaging-Strategie

LinkedIn Nachrichten zu planen ist gut.
Ein echtes Gesprächssystem aufzubauen, wird aber erst richtig spannend (und skalierbar). 😈

Mit Waalaxy können Sie:

✔️ eine solide Kontaktbasis aufbauen, Ihren Ruf entwickeln und Ihre Zielgruppen erreichen und konvertieren …

✔️ Interessenten automatisch aus LinkedIn importieren (Ergebnisse der LinkedIn Suche, LinkedIn Profile, Beiträge, Listen, Gruppen …)

✔️ Mehrkanal-Sequenzen aus LinkedIn und E-Mail starten. Zum Beispiel:

1. Profilbesuch.

2. Personalisierte Kontaktanfrage.

3. LinkedIn Nachricht (Tag 2).

4. E-Mail (Tag 4, sofern vom Email Finder gefunden).

5. LinkedIn Follow-up (Tag 7).

6. Sanftes Follow-up (Tag 14).

✔️ Ihre Leistung über ein integriertes Dashboard verfolgen. 📊

✔️ Tags, Notizen und Kontaktdatensätze wie ein leichtgewichtiges CRM nutzen.

✔️ Unterhaltungen zentralisieren und Ihre Waalaxy Inbox im Griff behalten. Damit sprechen Sie bestimmte Profile gezielt an, bündeln und verwalten Ihre Unterhaltungen, planen Erinnerungen für LinkedIn Nachrichten, qualifizieren Interessenten aus Ihren automatisierten Kampagnen und mehr.

When volume increases, handling LinkedIn manually turns into chaos fast.
A structured inbox (templates, reminders, tags, scheduling) can save time: Waalaxy claims up to 4 hours per week saved with Inbox. ⏳

Fazit: Kann man LinkedIn Nachrichten nativ planen?

LinkedIn ist eine der stärksten B2B Plattformen überhaupt, und wenn Sie sie für Ihre Akquisestrategie, für Beziehungsaufbau oder für Recruiting nutzen, ist das Nachfassen entscheidend.

Das einzige Problem: LinkedIn erlaubt das Planen von Direktnachrichten nicht für alle. 🗓️ Die gute Nachricht: mit der Waalaxy Inbox gelingt Ihnen mühelos:

• Ihre Antwortquoten zu verbessern.

• zum richtigen Zeitpunkt nachzufassen.

• dranzubleiben, ohne zu nerven.

• Ihre LinkedIn Pipeline geordnet zu halten.

• richtig Zeit zu sparen.

Machen Sie aus LinkedIn einen echten Konversionskanal statt nur eines sozialen Netzwerks. ✨