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Quel abonnement Waalaxy choisir selon tes besoins ?

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Toinon
6 min de lecture

Choisir son abonnement Waalaxy prend deux minutes quand on sait quoi regarder, et une demi-heure quand on compare les grilles ligne par ligne. Ce guide prend le problème dans l'autre sens : au lieu de dérouler les plans, il part de ta situation.

Trois questions suffisent à trancher dans la quasi-totalité des cas : combien de comptes LinkedIn tu veux équiper, quel volume tu vises, et si tu restes sur LinkedIn ou si tu ajoutes l'email. Le reste découle.

Les formules Waalaxy en un coup d'œil

Commençons par ce que tu es venu voir. Voici les quatre formules et ce que chacune contient. Le sélecteur bascule entre mensuel, trimestriel et annuel, et les montants s'ajustent automatiquement à ta devise.

Pro

300 invits/mois

Idéal pour lancer vos premières campagnes de prospection LinkedIn et générer des leads facilement.

19 €/utilisateur/mois
14 jours d'essai gratuit

Fonctionnalités incluses

  • Campagnes illimitées
  • Séquences de prospection prêtes à l'emploi
  • Relances automatiques
  • Synchronisation CRM
  • Prospectez en équipe
Le plus populaire !

Avancé

800 invits/mois

Idéal pour faire évoluer votre prospection LinkedIn avec plus de volume et un support prioritaire.

49 €/utilisateur/mois
14 jours d'essai gratuit

Plan pro, plus...

  • Maximisez les invitations LinkedIn
  • Accès API
  • Modules Make, Zapier et n8n
  • Support chat avec de vrais humains

Business

800 invits/mois

Idéal pour les équipes outbound qui veulent un système multicanal à grande échelle incluant l'emailing.

69 €/utilisateur/mois
14 jours d'essai gratuit

Plan Avancé, plus...

  • Séquences de cold email
  • Campagnes multicanales : LinkedIn + email
  • 500 crédits de recherche d'emails

Cette grille répond à la question « combien ». Elle ne répond pas à « laquelle », et c'est exactement pour ça qu'on hésite en la lisant. Le prix d'un abonnement Waalaxy est une conséquence de trois décisions que tu peux prendre avant même de comparer les colonnes. 🎯

Critère

La question à te poser

Ce que ça change

Comptes LinkedIn

Combien de personnes vont prospecter ?

Le nombre de licences

Volume

Combien de prospects par mois ?

Le niveau de quotas

Canaux

LinkedIn seul, ou LinkedIn + email ?

L'accès à l'Email Finder

Prends-les dans cet ordre. Le premier est un compte, pas un choix : il dépend de ton équipe. Le deuxième se mesure. Le troisième dépend de ta cible.

Infographie do-don't pour choisir son abonnement Waalaxy selon le nombre de comptes LinkedIn, le volume mensuel et le besoin multicanal LinkedIn + email

Tester avant de payer

Aucun tableau comparatif ne remplace deux semaines d'usage réel. Waalaxy propose 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire, et c'est le meilleur moyen de savoir de quel niveau tu as besoin. 🎁

Ce que tu dois observer pendant cet essai, dans l'ordre : le volume réel que tu atteins en une semaine, le nombre de prospects qui ne répondent pas sur LinkedIn, et le temps que tu passes à piloter tes campagnes.

Au-delà de l'essai, le plan gratuit reste accessible sans limite de durée. Il ne sert pas à prospecter sérieusement, ses quotas étant volontairement réduits, mais il garde tes listes de prospects et tes campagnes accessibles. C'est un filet, pas un abonnement Waalaxy à part entière.

Combien de licences Waalaxy te faut-il ?

C'est la règle qui surprend le plus, et celle qui coûte le plus cher quand on la découvre trop tard : une licence Waalaxy équivaut à un compte LinkedIn. Pas un par personne, un par compte.

Donc si trois commerciaux prospectent chacun depuis leur profil, il te faut trois licences. Un abonnement Waalaxy ne se partage pas entre plusieurs profils LinkedIn, parce que l'outil s'appuie sur une session LinkedIn connectée.

La bonne nouvelle, c'est que ces licences se gèrent depuis un espace unique. Tu n'as pas à jongler avec plusieurs facturations ni plusieurs tableaux de bord.

De quel volume de prospection as-tu besoin ?

Le volume est le vrai curseur de prix, et c'est celui que les gens estiment le plus mal. Deux repères pour ne pas te tromper. 📊

  1. Compte en prospects touchés, pas en messages envoyés. Une séquence enchaîne plusieurs actions sur la même personne : visite, invitation, message, relance. Un prospect ne consomme pas un quota, il en consomme plusieurs.

  2. Pars de ton objectif commercial, pas de ce que permet l'outil. Combien de rendez-vous par mois ? À quel taux de réponse ? Tu remontes jusqu'au nombre de prospects nécessaires. Nos modèles de message de prospection LinkedIn t'aident à estimer ce taux.

LinkedIn applique par ailleurs ses propres limites, indépendantes de ton abonnement. Un plan plus élevé ne les fait pas sauter : il te laisse simplement aller jusqu'au plafond autorisé. Le fonctionnement précis est détaillé dans notre guide des délais et quotas de Waalaxy.

LinkedIn seul ou multicanal ?

La question qui sépare le plus nettement deux familles d'abonnements. Rester sur LinkedIn suffit à beaucoup de monde. Ajouter l'email change la mécanique de relance. ✉️

Situation

Ce dont tu as besoin

Ta cible est très active sur LinkedIn

LinkedIn seul suffit

Tu veux relancer ceux qui n'acceptent pas

L'email devient utile

Ta cible répond peu en messagerie LinkedIn

Le multicanal fait la différence

Tu vends un produit à cycle long

Le multicanal, pour tenir la relance

Concrètement, le multicanal enchaîne l'invitation LinkedIn, les messages, puis un email de relance vers ceux qui n'ont pas accepté ou pas répondu, le tout dans une seule file d'attente. L'adresse est trouvée par l'Email Finder, qui interroge plusieurs fournisseurs en cascade et ne stocke aucune base de contacts. Le cadre n'est pas le même que sur LinkedIn : en B2B, les règles de la prospection par email reposent sur le droit d'opposition du destinataire, pas sur son consentement préalable.

Un crédit correspond à un email trouvé. Si tu prospectes uniquement sur LinkedIn, ces crédits ne te servent à rien : c'est exactement le genre de ligne qu'il ne faut pas payer par défaut dans un abonnement Waalaxy. Pour choisir la bonne mécanique d'enchaînement, notre guide des séquences Waalaxy passe en revue les cas d'usage.

Tu prospectes seul ou en équipe ?

À partir de deux personnes, la question n'est plus le prix unitaire mais la coordination. Deux commerciaux qui contactent le même prospect à trois jours d'intervalle, ça se voit, et ça coûte plus qu'une licence.

La gestion en équipe répond à trois besoins précis, et c'est à eux qu'il faut la comparer, pas à une ligne de facture.

Une équipe qui prospecte génère aussi beaucoup plus de réponses à traiter. L'Inbox Waalaxy regroupe ces conversations au même endroit, ce qui évite de perdre une réponse chaude dans la messagerie LinkedIn.

  • Anti-duplication : un prospect déjà contacté par un collègue ne repart pas dans une autre campagne.

  • Facturation unique : une seule ligne pour plusieurs sièges, au lieu d'autant d'abonnements que de commerciaux.

  • Analytics par membre : tu vois qui envoie quoi et ce que ça donne, sans réclamer un export à chacun.

Interface team waalaxy app

L'administrateur attribue les permissions membre par membre. Tu peux ajouter, remplacer ou retirer quelqu'un en cours de route, ce qui compte quand une équipe commerciale tourne.

Changer droit membres team waalaxy app

Une contrainte à connaître avant de t'engager : tous les membres d'une même équipe partagent le même niveau d'abonnement. Tu ne peux pas mélanger deux niveaux dans une seule équipe. Le détail du fonctionnement est dans notre article sur le plan Team de Waalaxy.

Quel abonnement Waalaxy pour quel profil ?

Le récapitulatif, par situation plutôt que par plan. Repère la ligne qui te ressemble, puis vérifie le niveau correspondant sur la grille tarifaire.

Ton profil

Ce qu'il te faut

Le piège à éviter

Tu découvres la prospection automatisée

Le niveau d'entrée, après l'essai

Payer un volume que tu n'atteindras pas

Freelance ou consultant, prospection régulière

Un volume moyen, LinkedIn seul

Prendre des crédits email inutilisés

Commercial B2B avec objectif de rendez-vous

Volume élevé et multicanal

Sous-dimensionner et bloquer en fin de mois

Équipe de 2 à 5 commerciaux

Autant de licences que de comptes, en équipe

Oublier la règle 1 licence = 1 compte

Agence ou équipe de 5 personnes et plus

Une organisation multi-comptes

Gérer des abonnements séparés

Un dernier réflexe utile : si tu utilises déjà un CRM, vérifie l'intégration avant de choisir. La synchronisation avec un CRM évite de ressaisir tes prospects à la main, et elle ne dépend pas du même niveau d'abonnement selon l'outil visé.

Choisir son abonnement Waalaxy : ce qu'il faut retenir

Compte tes comptes LinkedIn, estime ton volume réel, décide si tu ajoutes l'email. Ces trois réponses placent ton abonnement Waalaxy sur une ligne précise de la grille, sans que tu aies à lire les autres.

Et si tu hésites encore entre deux niveaux, prends le plus bas. Monter d'un cran se fait en cours de route sans rien perdre, alors qu'un plan trop large se paie chaque mois sans jamais se remarquer.

FAQ : abonnement Waalaxy

Oui, mais deux choses différentes se cachent derrière ce mot, et les confondre mène à de mauvaises surprises.

  • Le plan gratuit : sans limite de durée, avec des quotas volontairement réduits. Il te donne accès à l'application et conserve tes listes de prospects et tes campagnes.

  • L'essai de 14 jours : sans carte bancaire, avec un niveau de fonctionnalités bien plus complet. Il sert à décider quel abonnement Waalaxy te convient.

Le plan gratuit ne permet pas de prospecter à un rythme sérieux : ses quotas quotidiens sont trop bas pour alimenter un pipeline. Vois-le comme un filet de sécurité qui garde tes données accessibles. Si c'est vraiment le gratuit que tu cherches, notre comparatif des outils gratuits pour prospecter sur LinkedIn est plus honnête sur ce qu'on peut en attendre.

Un seul. La règle est une licence pour un compte LinkedIn, sans exception, parce que l'outil s'appuie sur une session LinkedIn connectée. Trois commerciaux qui prospectent chacun depuis leur profil ont donc besoin de trois licences.

C'est la question qui coûte le plus cher quand on y répond trop tard. Plusieurs licences ne veulent pas dire plusieurs abonnements à gérer séparément pour autant : tu les pilotes depuis un espace unique, avec une facturation groupée, des permissions attribuées membre par membre et une protection contre les doublons entre les campagnes de l'équipe.

Oui, et c'est l'argument qui doit te faire arrêter d'hésiter entre deux niveaux. Tu montes d'un cran quand ton volume augmente, et rien n'est perdu au passage.

  • Tes campagnes en cours continuent de tourner.

  • Tes listes de prospects restent intactes.

  • L'historique de tes conversations est conservé.

  • Tes paramètres d'équipe et tes permissions ne bougent pas.

D'où le conseil qui revient dans tout cet article : démarre en dessous de ton estimation. Un niveau trop large se paie chaque mois sans jamais se remarquer, alors qu'un niveau trop juste se corrige en deux clics le jour où tu butes sur tes quotas.

Non. L'essai de 14 jours se lance sans carte bancaire et s'arrête tout seul. Tu ne risques pas le prélèvement d'un abonnement Waalaxy que tu aurais oublié d'annuler.

Au bout des 14 jours, ton compte bascule sur le plan gratuit sans jamais être supprimé : tes campagnes se mettent en pause, tes listes de prospects restent consultables, et tu passes à un plan payant quand tu le décides. Autant en profiter pour tester dans de vraies conditions, en lançant une campagne réelle dès le premier jour plutôt qu'un essai sur trois profils.

Non. Tous les membres d'une même équipe partagent le même niveau d'abonnement. Si un commercial a besoin de plus de volume que les autres, c'est le niveau de toute l'équipe qui monte, et la facture avec.

Mieux vaut donc regrouper des profils qui prospectent à un rythme comparable, et vérifier que le besoin de multicanal est partagé, car les crédits email ne servent à rien à qui reste sur LinkedIn. Notre guide du cold email couplé à LinkedIn aide à trancher. Si l'objectif est surtout de centraliser les réponses de toute l'équipe, le CRM personnel pour suivre les prospects qui répondent propose une autre façon de s'organiser.

Sur la page tarifs, qui est la seule source fiable. Un tableau de prix recopié dans un article de blog devient faux sans prévenir, c'est pour ça que tu n'en trouveras pas ici.

Trois choses y bougent indépendamment les unes des autres : les montants, qui dépendent de ta devise et donc de ton pays, les remises trimestrielle et annuelle, qui ne sont pas identiques partout, et le contenu des formules, qui évolue avec le produit. La grille affichée en haut de cet article est la même et s'actualise toute seule, tu peux donc comparer depuis ici sans tomber sur un prix périmé.

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